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Mejores Práticas Home Office: Guía básica de supervivencia para los professionales contables durante la contingencia de Covid 19

Derivado de la pandemia del Coronavirus desease (Covid-19) que nos está afectando a nivel mundial y de las recomendaciones hechas por las autoridades sanitarias de quedarnos en casa, para contener la propagación del Covid-19, muchas de las organizaciones en el mundo han cambiado la manera de trabajar y de relacionarse con su entorno, teniendo como opción para seguir operando el denominado “trabajo en casa” o home office, el cual es una alternativa para innovar y evolucionar hacia una forma de trabajar de manera remota, aprovechando la tecnología para impulsar la productividad y la eficiencia entre las empresas y sus equipos de trabajo.

Cabe mencionar que el home office hasta hace poco era una opción que ofrecían las organizaciones de algunos sectores, pero esto ha cambiado completamente como consecuencia de la pandemia del Covid-19, llevando a las empresas a tomar esta medida para seguir operando, pese a la contingencia.

Sin embargo, la modalidad del home office es un reto importante para lograr la productividad y la eficiencia, pues debe existir un compromiso total de las organizaciones y de los trabajadores para alcanzar los objetivos trazados.

Es importante señalar que, como en cualquier situación, existen ventajas y desventajas, por lo que es necesario tener una rápida capacidad de adaptación para hacer frente ante la situación que estamos enfrentando hoy en día, y podamos salir adelante.

A continuación, mencionaré algunas de las ventajas y desventajas que debemos considerar al realizar el home office.

Ventajas

1. Flexibilidad

Los horarios flexibles ayudan a organizar tiempos y tareas. Por tanto, se deben establecen objetivos claros en lugar del cumplimiento de horarios.

2. Ahorros

Se reducen los costos de desplazamiento y se generan ahorros en gastos generales.

3. Calidad de vida

Al ahorrar los tiempos de traslados se mejora la productividad y la calidad de vida, pues se pueden planear comidas más sanas; tiempos para realizar alguna actividad física, lo que previene la aparición de enfermedades, o bien, para realizar algún proyecto personal o profesional.

4. Productividad

Ayuda a tener un mejor manejo del tiempo para cumplir con los objetivos establecidos, incrementando la valoración del trabajo realizado, lo que contribuirá a reducir la rotación del personal.

5. Reduce el estrés

Se reduce el estrés provocado por el tráfico vehicular, disponibilidad del transporte público, imprevistos como accidentes, marchas o bloqueos, entre otros.

Desventajas

1. Equipo de oficina y lugar de trabajo

Por lo general, no se tiene en casa un lugar propio de trabajo, una silla reclinable y ergonómica de oficina, conexiones cercanas, o bien, un lugar silencioso para trabajar.

Por lo que es necesario organizar un lugar propicio para efectuar sus actividades, con el objetivo de mantener el nivel de productividad.

2. Distractores

El estar en casa, las labores del hogar pueden causar muchas distracciones, las cuales pueden ocasionar la disminución de horas productivas del equipo de trabajo, como por ejemplo la televisión, los juegos de los niños, las mascotas, entre otros.

3. Comunicación

El no tener una buena comunicación con el equipo de trabajo puede originar el incumplimiento de los objetivos trazados o incluso no obtener el resultado esperado. Es por ello que la comunicación debe ser constante y de manera clara. En ese sentido, se deben aprovechas las herramientas tecnológicas para conversar y tomar decisiones de manera más rápida ante cualquier inconveniente.

4. Tiempo laboral y personal

Se debe separar adecuadamente el tiempo laboral del tiempo personal, debido a que esto contribuirá a que el equipo sea más productivo. Así como deben existir tiempos para realizar el trabajo encomendado, también es importante considerar que deben de existir tiempos de descanso, para poder rendir al máximo.

5. Organización

En la mayoría de los casos no se cuenta con un lugar adecuado para trabajar, o bien, se trata de uno muy pequeño, por lo que es importante tener un espacio libre y organizado. Para ello debemos tener a la mano las cosas que se utilizarán en el día a día, y retirar los objetos que no se necesiten. Esto contribuirá a evitar confusiones y posibles distractores.

Por último, es importante señalar que con la aparición del Covid-19 muchas empresas, en la medida de lo posible, deben replantear sus estrategias y métodos para seguir operando ante cualquier contingencia, y el home office es una manera inteligente para garantizar la productividad y la eficiencia de las organizaciones.

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Autor:

Omar Hernández Trejo

Tax & Accounting Editorial