En los últimos años se ha ido incrementando la demanda y requerimientos de cumplimiento en los impuestos a nivel federal (ISR, IVA, IEPS) y a nivel local (ISN, IMSS, ISH, etc.) y la única forma de atender estos cambios es abriendo la puerta a nuevas tecnologías que sean prácticas e integrales.
Hoy es fundamental contar con un software a la medida de las necesidades de nuestra empresa y de nuestras operaciones, como ONESOURCE TAX, que esté alineado a las leyes mexicanas y normas internacionales, y que además se convierta en nuestro aliado en el proceso fiscal que la mayoría de las veces involucra a distintas áreas como: contabilidad, comercio exterior, costos y capital humano.
Una de las ventajas de este tipo de soluciones es que van a apoyarte en la trazabilidad de los procesos fiscales, desde la determinación de una tasa de impuestos hasta cualquiera de los entregables del área, como puede ser la declaración de impuestos, donde es necesario tomar en cuenta diversos factores para asignar desde la tasa de traslado de impuestos hasta la tasa de retenciones, y considerar toda una integración de transacciones soportadas con su respectivo Comprobante Fiscal Digital, el documento oficial que se ha vuelto cada vez más relevante al ser el documento fuente primario que le da vida fiscal a cualquier operación en México, desde que comenzó la digitalización fiscal, capaz de determinar incluso nuestros impuestos por nosotros.
El proceso fiscal es de los más importantes para las empresas y de los más complicados ya que además de verse involucradas más áreas, siempre existe el riesgo de caer en incumplimiento, multas o revisiones por parte de la autoridad, que de no salir exitosa la batalla puede haber grandes consecuencias, como la cancelación de sellos, aparición en listas negras o incluso tener que contratar un departamento especializado en defensa fiscal, lo que puede significar un gran costo para la compañía.
Integración de un software a tu proceso de impuestos.
Como sabemos, las autoridades fiscales van incrementando la complejidad en el cálculo de impuestos, creando algún nuevo régimen o figura jurídica a las que agregan un tratamiento distinto, lo cual obliga a nuestro equipo a mantenerse a la vanguardia y enterado de todos estos cambios.
Sumado a lo anterior, si tienes un proceso sumamente rudimentario, tu equipo no tiene oportunidad de estar al tanto de estas actualizaciones y proponer soluciones estratégicas, o incluso de tener algún upgrade en su carrera.
Imagina contar con herramientas digitales que logren integrarse a tus sistemas actuales de control, que puedan ir eliminando de manera paulatina el trabajo manual con bases de datos, y que sean capaces de adaptarse con facilidad a tu proceso y de integrarse incluso con las autoridades fiscales.
Contar con inteligencia fiscal te permitirá la correcta aplicación de políticas fiscales actualizadas, trabajar con apego a políticas internas e incluso a facilitar el reporteo a diferentes países, centralizando y homologando la información, por supuesto, siempre respetando las distintas jurisdicciones donde se tributa.
Los beneficios de tener una base instalada y centralizada para tus impuestos.
Una vez que comienzas a implementar tecnologías nuevas en tu compañía, logras visualizar planes más viables, como la expansión a otros estados o incluso países, porque ahora tienes acceso a información actualizada y tu equipo ya está trabajando bajo un modelo estándar sostenible en el tiempo y blindado ante futuros cambios de las autoridades fiscales.
¿Cómo elegir a mi proveedor de software?
Ya que has decidido dar este gran paso, es momento de elegir cómo vas a proveerte de tecnología. Muchas compañías optan por hacer un desarrollo ‘en casa’, pero la mayoría de las veces significa una gran inversión y no se obtienen los resultados esperados en la implementación. Por esta razón te recomendamos que elijas a un proveedor con gran experiencia tecnológica y fiscal, que cuente con alianzas estratégicas con grandes compañías fabricantes de algún ERP conocido a nivel global, que sea una empresa capaz de darte el soporte cuando lo necesites y que cuando logres expandir tu negocio, su tecnología aún la puedas seguir aprovechando.
Flexibilidad y responsabilidad.
Las empresas suelen tener distintas políticas de ciberseguridad y procesos de implementación, algunos más fáciles que otros, por lo que antes de iniciar tu proceso de adopción tecnológica es necesario que puedas corroborar que tu proveedor sobresale por sus buenas prácticas corporativas y altos estándares de seguridad.
La pieza final para cerrar este proceso es la estructura; elige un proveedor con el que puedas mantener líneas directas de comunicación, y en tu equipo busca y asigna responsables que puedan liderar la implementación y tomen responsabilidad del éxito de la automatización.
Una integración total como la que Thomson Reuters ofrece con ONESOURCE Determination minimizará de forma increíble los riesgos de caer en incumplimiento, y te brindará la eficiencia necesaria en tus cálculos y procesos mensuales, para que tu área crezca y así lograr un incremento en el desarrollo de tu empresa.
