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Por qué la tecnología transforma el cumplimiento tributario

2020 es un año de enormes desafíos fiscales para las empresas mexicanas. ¿El motivo? Las reformas tributarias implementadas en enero y el aumento en la frecuencia y rigurosidad de las revisiones por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Hoy, por ejemplo, se torna fundamental reportar ante el fisco ciertas actividades que pretenden llevar a cabo las firmas para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Un error u omisión en el cálculo del impuesto puede conducir al pago de intereses, recargos o multas, que incluso pueden representar entre el 150% y el 200% del impuesto omitido.

La tecnología desempeña un rol fundamental para aumentar la gobernanza de las acciones del departamento fiscal, incrementar la eficiencia de las operaciones diarias y mejorar el cumplimiento tributario.

Tecnología de impuestos para afrontar los desafíos

La mayoría de los departamentos de impuestos utilizan una combinación de tecnologías en sistemas dispares. Es importante pensar en qué se está utilizando y por qué. Por lo general, la tecnología se implementa de forma aislada, a menudo debido a adquisiciones progresivas o sistemas heredados. Pero no tiene por qué ser así.

Una tecnología de impuestos integral y unificada permite mejorar la precisión y el cumplimiento, además de aumentar la eficiencia de los procesos. Así, el departamento de impuestos estará mejor equipado para enfrentar los desafíos actuales, y también tendrá más tiempo para dedicarse a tareas estratégicas y posicionarse como un área de gran valor dentro de la organización.

Mayor precisión y cumplimiento efetivo con ONESOURCE DataFlow

Existe una gran cantidad de regulaciones nacionales e internacionales que deben cumplir los departamentos de impuestos. 

Este escenario exige que las compañías proporcionen información precisa relacionada con la asignación de sus ingresos, los impuestos pagados, ciertos indicadores de ubicación de la actividad económica, entre otros aspectos. 

Allí es donde la tecnología de impuestos juega un papel fundamental.

ONESOURCE DataFlow es una plataforma que permite recopilar y gestionar datos fiscales fácilmente. A través de una interfaz de Excel, una herramienta de uso muy extendido, esta solución permite ingresar datos y almacenarlos en un repositorio central, lo que facilita el acceso, la estandarización y la organización. 

El resultado de este proceso de optimización de datos es la puesta a disposición de información actualizada, consistente y precisa para todos los interesados. Así, se genera una “única fuente de verdad” que permite revisar y consolidar datos más fácilmente, extraer datos históricos al instante y ejecutar informes con facilidad. De esta manera, el proceso de cumplimiento se simplifica y se eliminan errores como duplicaciones, códigos erróneos y malos cálculos.

Una tecnología de impuestos como ONESOURCE DataFlow puede brindar a tu empresa una gestión integral de los datos, un mayor control del conocimiento interno y un cumplimiento más minucioso ante las regulaciones.

Mayor eficiencia en los procesos

Atrás quedaron los años en que las hojas de cálculo y las unidades compartidas eran el alma de la tecnología de impuestos. Hoy en día, los paneles, las plataformas de inicio de sesión único, los sistemas en la nube y las migraciones ERP se han extendido a lo largo del sector. 

Esto ha dado lugar a una oportunidad sin precedentes para estandarizar y optimizar los procesos fiscales, en tiempos en que los plazos de cumplimiento tributario se han reducido.

Desafortunadamente, muchos departamentos de impuestos siguen perdiendo tiempo administrando y consolidando paquetes de Excel, reenviando nuevas copias y averiguando quién ha respondido. Esto, sin dudas, obstaculiza la posibilidad de responder rápidamente a las nuevas demandas de cumplimiento.

La implementación de ONESOURCE DataFlow permite, precisamente, ampliar las capacidades de la herramienta Excel. Así, a través de plantillas personalizadas y funciones de control, validación y recuperación de datos, mejora los paquetes de impuestos o documentos de trabajo existentes. Esto ayuda a reducir el tiempo de preparación y trabajo del departamento fiscal.

Así, con los datos fácilmente disponibles para realizar cálculos de impuestos precisos, y producir informes y documentos de trabajo que respalden dichos cálculos, es posible cumplir los plazos cada vez más reducidos con menos recursos.

Y es que la innovación fiscal, impulsada por tecnologías como ONESOURCE DataFlow, simplifica los procesos y los hace más eficientes, lo que resulta en muchas menos horas y recursos gastados en el cumplimiento regulatorio. 
 
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