Existen muchas formas de desempeño de los abogados y las firmas jurídicas en general, pero el departamento de legales de una empresa — lo que se conoce como equipo legal corporativo —, tiene sus especificidades que lo vuelven especial a la hora de planificar su crecimiento.
Es el sector jurídico de las empresas el que tiene la responsabilidad de anticipar y evitar problemas legales, es ahí que se crea el camino del compliance y se contienen las crisis. Por eso es fundamental que opere con el máximo de eficiencia.
En este post, te vamos a dar los mejores consejos sobre cómo mejorar la productividad del sector legal de tu empresa, para que utilices todos los avances tecnológicos que la transformación digital coloca a tu disposición y puedas, de esa forma, aumentar el desempeño de este engranaje fundamental de cualquier empresa.
¡Sigue leyendo y mejora la productividad de tu equipo legal!
9 Consejos de oro
Comencemos entonces con nuestros consejos
1. Piensa en la tecnología como el principal camino
Para comenzar, el principal consejo es: ¡adopta la tecnología! Evalúa software y plataformas, utiliza las posibilidades digitales para mejorar la productividad de tu equipo legal y obtener una ventaja competitiva.
Automatizar, monitorizar, administrar información, aumentar el desempeño de los equipos, crear flujos de trabajo, utilizar la firma digital, redactar contratos de forma automática, entre otros beneficios.
Las herramientas de gestión te permiten:
- que las uses de manera simple y con una lógica intuitiva;
- automatizar todo el ciclo de vida de cualquier contrato;
- ver de forma instantánea el estado de todos los proceso que están en marcha;
- desempeñarte con confianza y seguridad;
- aumentar tu desempeño y tu capacidad de atención.
2. Mantente atento a las actividades no facturables
Este es un tema en el que la tecnología juega un papel fundamental, las tareas que no son facturables como las reuniones de junta, la comunicación y la atención al cliente, las consultas de clientes potenciales, la investigación, capacitación, monitoreo, etc.
Existen una gran cantidad de tareas que son fundamentales para que el trabajo tenga fluidez y eficiencia, pero mucho cuidado que no perjudiquen el punto de equilibrio de tu departamento legal.
Automatiza todo lo que sea posible y utiliza la tecnología para disminuir los gastos logísticos de este tipo de tareas.
3. Considera tus recursos humanos
Piensa que, en términos de cómo mejorar la productividad, la valorización del trabajo de los abogados de tu departamento es fundamental, después de todo son horas facturables. Por lo tanto, cuanto mejor se identifique un profesional con el sistema de trabajo, más provecho estarás haciendo del recurso que estás pagando.
Usa la tecnología para que la experiencia de trabajo sea tan buena como la experiencia del cliente.
4. Destaca los buenos resultados
Es crucial que conozcas todo el camino de un proceso y sepas quién es el responsable de cada etapa. En este aspecto la tecnología será tu mejor aliada, pues podrás tener un control estricto de cada etapa.
Cuando tienes claro todo esto, te resulta más simple administrar las motivaciones y las recompensas por desempeño, generando un mayor sentimiento de lealtad y compromiso con el departamento legal.
5. Piensa a largo plazo
Ya habrás escuchado la frase que dice: “que lo urgente no te impida trabajar sobre lo importante”. Bien, esa frase tiene sentido porque existe una tendencia que siempre pone en peligro nuestro desempeño, que es el famoso dilema de lo importante vs lo urgente.
Y es que cuando te especializas en, únicamente, apagar incendios, no creas una perspectiva de desarrollo a medio y largo plazo. Piensa que muchos de los resultados de los cambios digitales comienzan a verse meses después de implementados.
En conclusión, mejorar la productividad de tu equipo legal, si bien puede no ser algo urgente, sin dudas es importante.
6. Hazte Mobile
No hace falta explicar mucho que los smartphones se han vuelto la gran herramienta del nuevo mundo. Todo está en nuestro bolsillo al alcance de un clic. Entonces, usa y abusa de esta posibilidad, no te preocupes con exagerar. Es fundamental que tu equipo cuente con los beneficios de la flexibilidad que nos brinda el trabajo remoto.
7. Monitorea la productividad
Haz de la productividad un objeto de estudio y crea KPIs para monitorearla. Es aquí donde entra la visión del Legal Thinking, al dedicarle tiempo al estudio de la productividad podrás ir perfeccionando los procesos de trabajo y obtener mejores resultados.
8. Crea una buena comunicación
Piensa que gran parte del desempeño está determinado por la comunicación. Establece un sistema de alertas automatizados para cada tarea que le sirva de ayuda al profesional para organizarse. Si utilizas la tecnología para que tus abogados puedan dedicarse a la práctica legal sin miedo a perder plazos, su desempeño va a mejorar.
9. Aprende a administrar las expectativas
La tecnología nos dio la posibilidad de comunicarnos en otro nivel porque ahora podemos ver todo el proceso con facilidad y de forma organizada. De esa forma, los abogados de los departamentos legales tienen la posibilidad de entender mejor cuáles son las expectativas para cada situación.
Prioridades estratégicas, importancia de una tarea específica en relación al desempeño de toda la empresa, plazos, nivel de servicio, entre otros temas, son cruciales a la hora de generar la expectativa adecuada.
Esperamos que estos consejos sobre cómo mejorar la productividad del sector legal de tu empresa te sean útiles. Si quieres leer más contenidos como este lee nuestro post sobre Eficiencia en la Gestión de Contratos.
https://blog.biglelegal.com/es/gestion-de-equipo-legal-consejos-aumentar-productividad
Soluciones legales
Encuentra respuestas de forma ágil sobre la realidad del Derecho