El Legal Project Management es una metodología derivada de la transformación digital del departamento legal que busca mejorar la gestión de proyectos y aumentar la eficiencia del área.
Esta técnica implica la aplicación de herramientas y técnicas propias de la gestión de proyectos en el entorno legal, y se enfoca en el control de costos, el cumplimiento de plazos, la gestión de riesgos y la satisfacción del cliente.
Debido a su relevancia para las empresas, en este contenido te explicaremos en detalle su concepto, principales ventajas, cómo contribuye en el área jurídica de las organizaciones y cómo aplicarlo con éxito.
¿Qué es el Legal Project Management?
Principalmente, el Legal Project Management (LPM) es un enfoque de gestión de proyectos aplicado al ámbito legal.
Consiste en la implementación de prácticas de gestión de proyectos para la planificación, seguimiento y control de los proyectos legales, con el objetivo de mejorar su eficiencia, reducir los costos y aumentar la satisfacción del cliente.
Se trata de una herramienta de manejo de flujos de trabajo que ayudará al departamento legal a planificar, gestionar y controlar los proyectos legales de manera más efectiva.
Al igual que en otros entornos, el LPM implica el establecimiento de objetivos claros, la planificación detallada de los pasos necesarios para alcanzarlos, el seguimiento y control de los procesos y la gestión del riesgo.
6 elementos clave del Legal Project Management
Entre los principales elementos del Legal Project Management, encontramos:
- Identificación de los objetivos: el primer paso en la gestión de un proyecto legal es identificar los objetivos que se quieren lograr. Estos pueden incluir la resolución de un litigio, la elaboración de un contrato, la implementación de una política de cumplimiento normativo, entre otros.
- Planificación detallada: una vez identificadas las metas, es necesario determinar un plan detallado que permita alcanzarlas. En este plan se definen las actividades necesarias, los plazos, los recursos y las responsabilidades.
- Gestión de los recursos: el LPM implica la gestión eficiente de los recursos, incluyendo el tiempo, el presupuesto, el personal y los materiales necesarios para llevar a cabo las tareas.
- Comunicación y colaboración: ambos aspectos permiten mantener a todos los involucrados en el proyecto informados y actualizados, y fomentan el trabajo en equipo y la resolución de problemas de manera colaborativa.
- Seguimiento y control: estos puntos garantizan el desarrollo del proyecto según lo planificado y que se ajuste a los objetivos y los plazos establecidos. Esto implica la identificación temprana de los problemas y la adopción de medidas correctivas para mantenerlo en la dirección correcta.
- Evaluación y mejora continua: aquí se identifican las áreas de mejora y las mejores prácticas para optimizar los procesos y los resultados en futuros proyectos.
3 ventajas del LPM para departamentos legales y cómo aplicarlo
El Legal Project Management proporciona una serie de beneficios para un departamento legal empresarial, que van desde una mayor eficiencia y productividad hasta optimizar la gestión del presupuesto y una mayor satisfacción del cliente.
A continuación, te describiremos algunos de los principales beneficios y cómo aplicarlos en tu organización:
1. Tendrás un equipo más eficiente y productivo
La gestión de proyectos legales permite al equipo de legales planificar, ejecutar y controlar las tareas y proyectos de manera más eficiente. Esto reduce el tiempo y los costos asociados e incrementa la calidad del trabajo realizado.
¿Cómo puedes lograr esto?
Para aplicarlo, necesitas de un proceso de gestión de proyectos claro y consistente que se adapte a las necesidades específicas del departamento legal.
Esto incluye la identificación y presentación de tareas y recursos, la definición de plazos y objetivos claros, y la supervisión del progreso.
2. Optimizar la gestión de tu presupuesto
La aplicación de este concepto también contribuye con el departamento legal empresarial a gestionar mejor su presupuesto y controlar los costos asociados con los proyectos legales.
Al planificar y supervisar cuidadosamente los costos, prevendrán los potenciales problemas al final del proyecto y garantizarán un mejor uso de los recursos.
¿Cómo llegas a tener estos beneficios?
Es fundamental establecer un presupuesto claro y realista, y luego llevar un monitoreo de los costos para asegurarse de que se mantengan dentro del presupuesto.
También es imprescindible hacer un proceso para la revisión y aprobación de los gastos, y para la gestión de las facturas y pagos.
3. Ofrecerás una mejor experiencia al cliente
Un LPM exitoso mejora la satisfacción del cliente al garantizar que se cumplan los plazos y objetivos acordados, y al proporcionar una comunicación clara y regular sobre el progreso.
Esto mejora la relación entre el departamento legal-cliente y aumenta su fidelidad con la empresa, lo que a su vez, incrementa la probabilidad de que este vuelva a contratar los servicios de tu organización.
Así podrás conseguir esta ventaja
Es importante que tengas una comunicación clara y regular con el cliente sobre el progreso del proyecto, incluyendo cualquier cambio en los plazos u objetivos acordados.
En paralelo, debes dejar en claro las expectativas desde el inicio y asegurarte de que el cliente esté informado y sea consultado sobre cualquier modificación relevante.
Legal Project Management: ¡Es momento de aplicarlo con éxito!
La gestión de proyectos legales proporciona una serie de beneficios importantes para un departamento legal empresarial, incluida una mayor eficiencia y productividad, una mejor gestión del presupuesto y una mayor satisfacción del cliente.
Para aplicarlos y que se conviertan en ventajas competitivas, es importante llevar un proceso claro y consistente en el Legal Project Management que se adapte a las necesidades específicas del departamento legal y de los clientes a los que sirve.
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