Hoy en día, no es más una sorpresa que muchas empresas usen la tecnología como mecanismo de soporte para tareas administrativas, como disminuir algunas de sus actividades repetitivas, y dar lugar de forma general a una optimización de sus procesos.
Dentro de estas herramientas de apoyo están las de digitalización fiscal, las llamadas taxtech que están orientadas a aumentar el valor de la industria fiscal.
En este artículo, hablaremos sobre el concepto de las taxtech y los beneficios que proporciona la implementación de esta tecnología en materia fiscal.
¿En qué consisten las taxtech?
Son las técnicas orientadas hacia el cumplimiento fiscal. Se les denomina también tecnología fiscal o tax tecnología, cuyos propósitos son: garantizar que se paguen impuestos justos, que se evalúen las consecuencias fiscales de las labores comerciales y que se administren los riesgos fiscales, entre otros objetivos.
Ahora bien, nos preguntaremos ¿qué tipo de tecnología usaremos en el desarrollo de esta tarea? Podemos decir que existen software, programas y plataformas digitales que traducen los procesos tributarios en una digitalización fiscal, mejorando la labor de los profesionales tributarios.
¿Cuáles son las tecnologías más usadas para el área fiscal?
Sabemos que la tecnología fiscal tiene impacto en el trabajo que se hace en el gran entorno de auditoría y fiscal. Debido a ello, no solamente existe un tipo de tecnología, sino que hay una gran variedad de opciones para las operaciones tributarias modernas, como lo veremos a continuación:
- Automatización robótica de procesos (RPA). Es la que se usa para automatizar procesos sencillos que se hacen de forma manual y repetitiva, por ejemplo, la entrada de datos, su validación y generación de informes.
- Automatización inteligente de procesos (SPA). Es un paso más allá del anterior. Se le llama “inteligente” porque emplea un aprendizaje automático: llega a aprender con el tiempo cómo realizar una tarea. Y esto es una ventaja porque facilita efectuar un trabajo automatizado de manera inteligente.
- Inteligencia artificial (IA). Esta habilidad también está presente en las funciones fiscales, aún con pocas herramientas, pero la tendencia es avanzar en la creación de tecnología para el análisis de datos y el aprendizaje de modo automático, sin la necesidad de que un profesional fiscal supervise el trabajo.
- Computación en la nube. La tendencia de muchos departamentos de control de impuestos, es alojar sus herramientas digitales más usadas en la nube. Sobre todo, las de actividades tributarias, áreas de impuestos, gestión tributaria, presentación de declaraciones, pago de facturas y más.
¿Cuáles son los beneficios de las taxtech en la práctica de impuestos?
Todas estas herramientas fiscales y taxtech se convierten en un aspecto muy significativo y valioso en el equipo fiscal, ya que los departamentos de impuestos tienen cada vez más información y datos que manejar, debido a las constantes regulaciones fiscales y cambios de plazos.
Esto hace que sus profesionales se agoten rápidamente y no tengan tiempo ni recursos para elaborar estrategias y su innovación. De esta manera, el desafío es obtener rentabilidad a partir del uso de esta tecnología fiscal, saber emplearla y arrancar el máximo de beneficios.
Son varios los beneficios de provecho y utilidad que podemos generar desde la digitalización fiscal, algunos de ellos:
- Reduce los errores y riesgos en los procesos
- Promueve datos de mayor calidad
- Da más control sobre el ciclo de gestión fiscal
- Ahorra tiempo en procesos específicos
- Moderniza la práctica fiscal
- Libera al equipo fiscal para la planificación de estrategias
Como ves, son puntos vitales que, con la ayuda de la tecnología, promueven que los profesionales se conviertan en especialistas estratégicos de la tributación.
En nuestro entorno de América Latina, algunos países, como Chile, Brasil y el nuestro, ya han puesto en marcha algunos mecanismos de fiscalización automatizados, como el envío de balanzas de comprobación, la facturación electrónica, así como procesos de auditoría en tiempo real.
De forma global, la automatización trae a las compañías el poder optimizar tiempos, costos y recursos para los asuntos de cumplimiento de materia fiscal.
Ahora que ya sabemos que las taxtech nos proporcionan beneficios de análisis de información fiscal y tributaria, empieza tu digitalización fiscal y disfruta de todas estas ventajas.
Y para continuar superando los desafíos de la gestión fiscal, lee este artículo que trata sobre los 5 puntos esenciales para alcanzar el éxito en el área tributaria.
