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Transformación digital: Optimizando las oficinas de contabilidad

Últimamente se escucha hablar mucho sobre transformación digital y esto se debe a los beneficios que puede traerle a cualquier negocio, independientemente del rubro en el que se desarrolla.

Últimamente se escucha hablar mucho sobre transformación digital y esto se debe a los beneficios que puede traerle a cualquier negocio, independientemente del rubro en el que se desarrolla. Sin embargo, debemos entender realmente todo lo que engloba este proceso para poder tener éxito en su implantación.

El inicio puede ser el periodo más difícil, ya que es un proceso nuevo que requiere adaptación. No obstante, mientras antes se realice es mucho mejor, porque de esta forma los beneficios también llegarán antes y les dará a los despachos de contabilidad la ventaja competitiva que tanto necesita para destacarse en el mercado. Veamos esto más a fondo.

¿Qué es la transformación digital?

La transformación digital se refiere a los cambios en los procesos y utiliza la tecnología como medio para facilitarlos. Es decir, la transformación digital requiere una reinvención de la forma como se realizan las tareas para facilitar las rutinas y optimizar los resultados.

Es importante no confundir la transformación digital con la digitalización. Si bien la digitalización es el primer paso para la transformación digital, son dos conceptos diferentes.

La digitalización permite realizar un proceso que ya existe, de forma digital. Podemos dar como ejemplo la digitalización de los documentos, en lugar de tener un papel ahora lo tenemos digitalizado en un dispositivo o en la nube.

Otro ejemplo de digitalización puede ser las ventas online, el proceso de ventas continúa igual, sin embargo, en lugar de hacerse en un establecimiento físico se lleva a cabo a través de Internet.

La transformación digital va más allá de la digitalización, es la modificación total de un proceso para simplificarlo o hacerlo más eficiente y para esto contamos con la ayuda de la tecnología.

Por lo tanto, si quieres entrar en la transformación digital, ya sabes por dónde empezar.

Comenzar con la digitalización hace el proceso más natural y facilita su implantación. De este modo, la transformación podrá construirse de a poco, siendo más efectiva a largo plazo.

¿Cómo la transformación digital puede ayudar a las oficinas de contabilidad?

Las oficinas de contabilidad, así como muchos otros profesionales, han podido ver con la llegada de la pandemia, la importancia de acelerar la implementación de la tecnología. Aquellos contadores que ya contaban con recursos en la nube han sufrido mucho menos el cambio de rutina y se han podido adaptar más fácilmente a seguir trabajando desde casa.

Este es solo uno de los aspectos en los que la tecnología puede favorecer la labor contable. Sin embargo, la facilidad para obtener la información, la seguridad y la velocidad con la que se puede acceder a los datos son otras de las ventajas que estas herramientas pueden brindarles a los contadores.

Es importante empezar poco a poco, incluyendo herramientas sencillas que faciliten el día a día de las oficinas contables y así ir avanzando hacia el desarrollo tecnológico que propiciará el crecimiento de tu negocio.

¿Cuáles son los beneficios de la tecnología para los contadores?

Hoy en día existen diversas herramientas que pueden ayudar a los contadores en su labor. Cada una cuenta con características diferentes creadas para facilitar diversos procesos de las tareas contables, entre ellas están las bibliotecas online.

Una biblioteca digital es un recurso completo de información que con solo unos clics te permite encontrar la información que buscas de forma inmediata.

Esto permite optimizar el trabajo contable, mejorando tu productividad y permitiéndote realizar tu trabajo no solo con más agilidad, sino también con mejor calidad. 

Es esencial contar con una biblioteca que te ofrezca contenido actualizado y confiable, ya que actualmente en Internet puedes encontrar mucha información, sin embargo, nada te garantiza que esté actualizada o sea confiable. Aún más en lo que se refiere a tributación y asuntos legales que es algo que cambia constantemente. 

Cuando cuentas con la solución apropiada, puedes aclarar cualquier duda que te surja utilizando solo algunos minutos de tu tiempo y con la garantía de que trabajas con una fuente confiable que te ofrece la información que necesitas en el momento oportuno.

¿Qué te parece si hoy mismo das el primer paso hacia la transformación digital de tu oficina de contabilidad? Para eso, te invitamos a que conozcas ProView, la solución de Thomson Reuters que te da acceso a libros, revistas y compilaciones, en modo online y offline, que te ayudarán a realizar cada vez un trabajo más eficaz.